Tugas Proposal PT Yakult Indonesia Persada Manajemen Proyek dan Resiko

Tugas Manajemen Proyek dan Resiko : Proposal Proyek System Application and Product in Data Processing (SAP) Business One. PT Yakult Indonesia Persada

Oleh :

Hafizh Rizqi Amrullah (22115997)

Ricky Ginanjar (25115909)

Tirto Slamet Raharjo (26115908)

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1  LATAR BELAKANG

IT memiliki Pengelolaan  yang berbeda dengan pengelolaan proyek-proek lainya dikearenakan hal ini memiliki Hubungan yang luas dan terikat dengan keajuan teknologi yang sangat cepat. Karena sering terjadinya perubahan strategi bisnis perusahaan, kompatibilitas perangkat keras, pilihan perangkat lunak yang beraneka ragam, masalah pengamanan data,bandwith jaringan komputer, tingkah laku para pengguna akhir dan pekerja lainnya serta kebijakan-kebijakan dari eksekutif perusahaan. Para pekerja IT menghadapi berbagai kendala dalam menjalankan fungsi dan tugasnya masing-masing .

Package Implementation project adalah jenis proyek TI yang berbasis paket. Jadi di dalam Package implementation ini, merupakan penerapan paket perangkat lunak yang berlangsung pada jangka waktu tertentu dan digunakan untuk dapat mempermudah pengimplementasian paket suatu proyek. Dengan cara membeli paket tersebut terlebih dahulu, kemudian menginstalnya dan menerapkannya sesuai kebutuhan. Pada dasarnya prinsip kerja package implementation sangatlah simple karena kita dapat menggunakannya secara langsung.

1.2 TUJUAN

Tujuan dari dibuatnya proposal ini adalah :

1.    Menjelaskan mengatur proyek TI dan pengintegrasian antara komponen paket software yang ada dengan software sesuai kebutuhan customer.

2.    Mempermudah calon user yang belum memahami penggunaan dari produk IT yang baru tersebut.

3.    Estimasi Biaya.

1.3  MANFAAT

 Adapun manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan yaitu :

1.           Untuk mempermudah pengimplementasian paket suatu proyek.

2.         Untuk mempermudah pelanggan / customer untuk menerapkan suatu aplikasi yang hanya dibutuhkan pelanggan. 

BAB 2

ANALISIS PERUSAHAAN

2.1 Resiko Project

 Resiko yang dihadapi dari proyek ini ialah kita harus mengintegrasikan data sebelumnya atau dengan software untuk di pindahkan ke software yang dibuat. seorang manajer proyek serta timnya harus memberikan pelatihan agar software dapat di gunakan secara maksimal. Juga adapun tantangan dari Package Implementation Project ada dari tiga sisi yaitu tantangan bagi pelanggan, tantangan bagi supplier dan tantangan bagi keduanya. Jika tantangan bagi pelanggan adalah pelanggan cenderung sulit untuk  memilih paket yang tepat. Kemudian tantangan bagi supplier adalah adanya kesulitan untuk penyesuaian kinerja paket dengan penggunanya sehingga ada kemungkinan customer jadi beralih ke sistem yang lebih mudah penggunaannya. Yang terakhir, untuk tantangan bagi pelanggan dan supplier adalah mengintegrasikan paket dengan sistem lain yang sudah ada.

2.2  Pengadaan Proyek.

Adapun pengadaan proyek ini adalah:

1.    Untuk biaya pengadaan perangkat keras dan lunak.

2.    Biaya operasi.

2.3  Sumber Daya Proyek.

Sumber daya proyek dibutuhkan untuk sistem:

1.    Tenaga kerja PT. Yakult Indonesia Persada.

2.    Tenaga ahli PT. Yakult Indonesia Persada.

BAB 3

PERENCANAAN ANGGARAN BIAYA

3.1 Estimasi Biaya.

A.   Biaya IT Consultan.

no	Nama	Jumlah (Rp)
1	Biaya konsultan	18.000.000
2	Biaya pemasangan	27.000.000
	Total	45.000.000

B.    Biaya Hardware And Software.

NO	Nama	Type	banyak	Harga /Satua
1	Server	Rainer SV110C4-3.1 SATA 35NR 2 6.902.000	2	26.902.000
2	Firewall	Firewall CISCO ASA5520-AIP10-K	1	96.170.800
3	Router VPN	CISCO RV016 16-port 10/100 VPN Router – Multi WAN	1	3.420.000
4	Access Point	LINKSYS WRT54GL	2	592.100
5	OS Client	Windows XP Home Editio SP2	1.050.000	1.050.000
6	Layanan Internet	Astinet 128 Kbps	Per Bulan
7	Layanan VPN Vpn	Vpn IP Telkom Per Bulan	Per Bulan
8	Desktop Client		50	2.651.900
9	Desktop for Network Administrator		2	4.259.600
	TOTAL			108.144.426.9

C.    Waktu Pelaksanaan Proyek.

no	Deskripsi tugas/ pekerjaan	Durasi hari kerja	Mulai	Selesai
1	Membuat server	3 hari
2	Mengatur  Desktop client	5 hari

BAB 4

KESIMPULAN

4.1 Kesimpulan

Pada prinsip utamanya, proyek paket implementasi ini sangat sederhana, yaitu  kita membeli sebuah paketnya, setelah itu di install, setelah selesai menginstalnya maka di aktifkan, lalu tinggal digunakan. Karena membeli sebuah paket perangkat lunak yang sudah ada dan hanya tinggal menginstalnya merupakan hal yang mudah, dan menjadi alternative, selain itu juga lebih cepat dan juga lebih murah. Hal tersebut sangatlah memenuhi kebutuhan pada sistem pelanggan.

DAFTAR PUSTAKA dan SUMBER ARTIKEL :

http://papers.gunadarma.ac.id/files/journals/7/articles/14855/public/14855-41734-1-PB.pdf telah di akses pada tanggal 03 - Januari - 2018

https://yuddanto.wordpress.com/2012/02/26/tugas-2-package-implementation-projects-dan-consultancy-business-analysis-assignments/  

telah di akses pada tanggal 03- Januari -2018

http://adytia48.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2012/09/25/penerapan-enterprise-resourse-planning-erp-pada-pt-yakult-indonesia-persada/ telah di akses pada tanggal 03- Januari -2018

https://lutficahyobintoro.wordpress.com/2012/02/23/tugas-2-package-implementation-projects-dan-consultancy-and-business-analysis-assignments/ telah di akses pada tanggal 03- Januari -2018

http://mpti52104.blogspot.co.id/2012/02/package-implementation.html telah di akses pada tanggal 03- Januari -2018

https://dharmawanyoga.wordpress.com/2012/02/23/tugas-02-types-of-project-consultancy-and-business-analysist-package-implementation/  telah di akses pada tanggal 03- Januari -2018